关于谷歌Apps的安全 你需要知道的五件事情

站长之家（CHINAZ.com）6月30日报道：随着一些公司将其操作转至云平台，管理员们必须意识到他们数据可能遇到的风险。在线储存数据有很明显的优势，即节省成本、即时可用性、协作功能和谷歌Docs的日益普及，但风险也不容忽视。关于谷歌Apps的安全，你需要知道以下五件事情。

1.共享权限在用户手中

谷歌Docs代表着用户自己的控制和责任。决定与谁共享数据取决于最终用户，而不是IT管理员，因此信息可能会被提供给公司内错误的人或团体、外域的外部人员或公共互联网。

2.数据位置

在谷歌应用中，信息是由用户创建，并在其个人帐户内（而不是一个中心位置）。此外，如果帐户被删除，该用户的所有数据也将被删除。这里没有一个由IT运行的中心共享文件服务器的概念，所以使用谷歌Docs的公司需要在删除账户前先了解用户拥有哪些数据。

3.访问权限

使用谷歌Docs的公司需要确定和公布谁有权访问敏感数据。不论是在一个合协作性的环境下保持数据的安全，还是坚持审查和一致性的要求，这么做都是有必要的。对访问和使用信息的人保持审查跟踪，成为防止最终用户或管理员滥用数据的重要措施。

4.数据泄露

使用谷歌Docs的公司必须能够审查他们的数据，并在需要采取行动及时警觉。例如，假设一个公司有一个被称为“项目Monkeyfeet”的绝密项目，他们只想特定人员了解。他们就应随时警惕在谷歌Docs上的任何一词，必要时更改访问权限，这有助于保护数据，防止来自内部和外部的威胁。谷歌Apps目前不具备此功能。